Personalhandläggare

Ålands gymnasium lediganslår en ordinarie tjänst som personalhandläggare. Arbetet inleds 2.1.2025 eller snarast efter det enligt överenskommelse.

Ålands gymnasium har 220 anställda varav ca. 60% är lärare och 40% annan personal. Vi har våren 2024 inlett ett utvecklingsprojekt med målet att effektivera och förenkla personaladministrationen genom att digitalisera och automatisera processer och rutiner. Syftet är att omvandla personaladministrationen till en HR-avdelning som bättre kan betjäna såväl förmän som medarbetare under hela anställningscykeln från on-boarding till off-boarding. I och med utvecklingsprojektet kan tjänsten komma att omvandlas och därmed innehålla mer HR-relaterade arbetsuppgifter. 

Vi söker dig som vill vara med på denna resa och aktivt delta i utformningen av Ålands gymnasiums HR-avdelning samtidigt som den dagliga personaladministrationen varje dag måste tas om hand.

Beskrivning av nuvarande arbetsuppgifter:

• handlägga underlag i samtliga ärenden som rör personalens anställningsförhållanden (nyanställningar, förändringar, avslutningar)
• förbereda material för lönekörningar
• administrera vårt tidredovisningssystem (Tidomat)
• handlägga underlag vid budgetberedning av personalkostnader
• bistå med beslutsstöd och informationsservice åt förmän och medarbetare
• ansvara för publicering av personalinformation på intranätet
• hantera friskvårdsförmåner
• ge input för utveckling och förbättring av verksamheten

Behörighetskrav för tjänsten är högskoleexamen på kandidatnivå med lämplig inriktning.

Grundlönen är 3200,27 euro och med alla erfarenhetstillägg 3680,31 euro. 

Meriter

Vi söker dig som är serviceinriktad, har god organisations-, kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att självständigt driva ditt arbete. Vi värdesätter också erfarenhet av personal- och löneadministration, goda IT-kunskaper samt vana att hantera olika HR-relaterade system. Meriterande är också kunskap om och erfarenhet av att hantera och tolka kollektivavtal, särskilt inom undervisningssektorn.

Närmare upplysningar lämnas av förvaltningschef Ronny Holmström-Wall tel. 018 536 201 eller ronny.holmstrom@gymnasium.ax. Ansökningshandlingarna ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast 5.11.2024 kl. 15:00 per e-post info@gymnasium.ax eller till Ålands gymnasium Pb 150, 22101 Mariehamn.

Vi intervjuar i mån av möjlighet även under ansökningstiden.

 

Den som utses ska uppvisa utdrag ur straffregistret.

Ålands gymnasium är en tobaksfri arbetsplats.